Документы для открытия торгового представительства в Болгарии
В Республике Болгария торговые представительства иностранных юридических лиц регистрируются в Болгарской Торгово-промышленной палате (БТПП). Заявителем может быть любое иностранное лицо, у которого есть право совершать торговую деятельность, согласно национальному законодательству. Режим торгового представительства регулируется в Законе об инвестициях (ЗНИ). В Болгарии торговое представительство не имеет права совершать хозяйственую деятельность, может осуществлять только представительную деятельность, подготовка рекламных компаний, выставок, реклама товаров и услуг, демонстрации и др.
Для открытия торгового представительства иностранного юридического лица в Болгарии необходимо подготовить пакет документов, который подается в БТПП в Софии или в региональные палаты в стране.
Пакет документов для открытия торгового представительства в Болгарии содержит:
1. Заполненное заявление к Председателю БТПП
2. Регистрационная карта по образцу БТПП (в ней должны быть указаны данные иностранного лица на латинице — наименование, правовая форма, юридический адрес, регистрация и руководитель, как и сведения о самом представительстве — адрес и представители по праву и по доверенности)
3. Документ о внесенной пошлине по регистрации
К вышеуказанным документам прилагаются и подготвленные Вами следующие документы:
4. Официальный документ о регистрации иностранного лица, выданный в соответствующем компетентном органе, согласно национальному законодательству (для российских компаний) ЕГРН, заверенная у российского нотариуса копия, необходим перевод и легализация)
5. Официальный документ о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН ( для российских компаний заверенный у нотариуса, необходим перевод и легализация), выписка из единого государственного регистра юридических лиц (подлинник или заверенная у российского нотариуса копия, необходим перевод и легализация)
6. Решение учредительного совета (общее собрание) иностранного лица для открытия торгового представительства в Р Болгария (необходим перевод и легализация).
7. Доверенность в оригинале или заверенная нотариальная копия от компании, выданная лицами по п.4 на доверенное лицо для регистрации и управления торговым представительством в РБолгария и объемом предоставленных ему полномочий (необходим перевод и легализация).
8. Образец подписи представителя/ителей Вашей компании в Р Болгария — должен быть переведен нотариально заверен
9. Доверенность на лицо, которое будет регистрировать представительство в Болгарии — должна быть переведена и нотариально заверена.
10. Новый дополнительный пакет документов, необходимых для регистрации торгового представительства можете посмотреть здесь — ИЗМЕНЕНИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ПРИНЯТЫХ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УКАЗАНИЯХ ОБ ИНОСТРАНЦАХ 2017
Внимание! С 3 июля 2025 г. внесены изменения — Указания для регистрации в БТПП
ПРАВИЛНИК за вписване в Единния търговски регистър на БТПП
Документы, согласно пункту 4 и 5 после выдачи от соответствующих компетентных органов, как и документы, заверенные нотариально согласно п. 7, 8, 9 должны быть заверены от:
- Министерства иностранных дел страны, выдающей документ или Консульской службой Р Болгарии в этой стране, или
- Консульской службой страны в Р Болгария, после того как их заверили в консульском отделе в Министерстве иностранных дел в Р Болгарии /в случаях, когда документы не заверены в стране /, или
- другой Консульской службой, которая представляет интересы страны, которая выдала документ, в Р Болгарии /если нет акредитированной/, после чего заверяются в консульском отделе в Министерстве иностранных дел в Р Болгария.
Если документы выдаются государством-участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагской конвенции), они не нуждаются в дальнейшей заверке, а только должны иметь заверенный перевод на болгарский.
После подачи заявления в БТПП срок регистрации представительства составляет 3 дня.
Решение БТПП о регистрации торгового представительства имеет конститутивное действие. На основание ст.24 п.1 Закон об инвестициях, торговые представительства иностранных юридических лиц обязательно вписываются в торговый регистр Палаты. Согласно данным регистра, БТПП подготавливает и предоставляет письменные и устные справки по регистрации торговых представительств и выдает сертификаты их актуального состояния.
Срок действия сертификата один месяц!
После регистрации представительства в БТПП необходима регистрация и в регистре Булстат. Для регистрации в регистре необходимы следующие документы:
1. Заявление о регистрации
2. Квитанция об оплате гос. пошлины за регистрацияю
3. Копие паспорта торговых представителей
4. Решение БТПП о регистрации торгового представительства иностранного юридического лица
5. Нотариально заверенная доверенность лицу, которое будет регистрировать представительството в БУЛСТАТЕ.
Лица, которые являются представителями иностранных торговых компаний, зарегистрированные в БТПП, могут получить разрешение о продолжительном пребывании в стране — сроком до одного года (ст. 24, аб. 1, п. 6 Закон об иностранцах в Республике Болгария). Разрешение о пребывании может быть подновлено на этом же основании после окончания срока. Необходимое условие для получения разрешения на продолжительное пребывание — это получение Визы для долгосрочного пребывания в Болгарии – визы Д.
